Sebutkan kreteria manager proyek
yang baik !
Jawab :
Manager
adalah orang atau seseorang yang harus mampu membuat orang-orang dalam organisasi
yang berbagai karakteristik, latar belakang budaya, akan tetapi memiliki ciri
yang sesuai dengan tujuan (goals) dan teknologi (technology). Tugas seorang
manager adalah bagaimana mengintegrasikan berbagai macam variabel
(karakteristik, budaya, pendidikan dan lain sebagainya) kedalam suatu tujuan
organisasi yang sama dengan cara melakukan mekanisme penyesuaian. Ada 3 karakteristik
yang dapat digunakan untuk mengukur tingkat kualifikasi seseorang untuk menjadi
Manajer Proyek yaitu:
1. Karakter
Pribadinya
a. Memiliki
pemahaman yang menyeluruh mengenai teknis pekerjaan dari proyek yang dikelola
olehnya.
b. Mampu
bertindak sebagai seorang pengambil keputusan yang handal dan bertanggung
jawab.
c. Memiliki
integritas diri yang baik namun tetap mampu menghadirkan suasana yang mendukung
di lingkungan tempat dia bekerja.
d. Memiliki
pengalaman dan keahlian yang memadai dalam mengelola waktu dan manusia.
2. Karakteristik
Kemampuan Terkait dengan Proyek yang Dikelola
a. Memiliki
komitmen yang kuat dalam meraih tujuan dan keberhasilan proyek dalam jadwal,
anggaran dan prosedur yang dibuat.
b. Pelaksanakan
seluruh proses pengembangan proyek IT sesuai dengan anggaran dan waktu yang
dapat memuaskan para pengguna/klien.
c. Pernah
terlibat dalam proyek yang sejenis.
d. Mampu
mengendalikan hasil-hasil proyek dengan melakukan pengukuran dan evaluasi
kinerja yang disesuaikan dengan standar dan tujuan yang ingin dicapai dari
proyek yang dilaksanakan.
e. Membuat
dan melakukan rencana darurat untuk mengantisipasi hal-hal maupun masalah tak
terduga.
3. Karakteristik
Kemampuan Terkait dengan Tim yang Dipimpin
a. Memiliki
kemampuan dan keahlian berkomunikasi serta manajerial.
b. Mampu
menyusun rencana, mengorganisasi, memimpin, memotivasi serta mendelegasikan
tugas secara bertanggung jawab kepada setiap anggota tim.
c. Menghormati
para anggota tim kerjanya serta mendapat kepercayaan dan penghormatan dari
mereka.
d. Berbagi
sukses dengan seluruh anggota tim.
e. Mampu
menempatkan orang yang tepat di posisi yang sesuai.
Laporan
Frank Toney dalam buletin Praktek Manajemen Proyek Terbaik melaporan bahwa
studi atas 500 Manajemen Proyek Forum Pembandingan mengidentifikasi ciri-ciri
dari seorang manajer proyek praktek terbaik, sebagai berikut :
1. Diakui
oleh pimpinan yang berkepentingan sebagai faktor paling penting dalam suatu
proyek
2. Jujur
dalam semua transaksi dan hubungan
3. Menunjukkan
keinginan untuk mengatur dan memimpin kelompok
4. Menunjukkan
bukti dari keinginan yang kuat untuk pencapaian tujuan
5. Memiliki
keyakinan bahwa masa depan akan memiliki hasil yang positif
6. Memiliki
keyakinan bahwa kinerja pribadinya akan menghasilkan hasil yang positif
Peranan Dan Tanggung Jawab Manajer
PMBOK
Guide (PMI, 2001) menjabarkan peranan tanggung jawab serta apa yang harus
dimiliki oleh seorang manajer proyek pada setiap proses manajemen proyek. Hal
ini dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Kepemimpinan
seorang manajer proyek harus ditunjukkan pada semua tahapan proyek.
2. Manajer
proyek mempunyai otoritas dan kebebasan dalam mengatur proyek.
3. Manajer
proyek bersama dengan tim manajemen proyek harus mengkoordinir dan mengarahkan
berbagai alat penghubung teknis dan organisasi yang ada dalam proyek.
4. Manajer
proyek bersama dengan pemberi kuasa menyediakan sumber daya organisasi untuk
merancang aktivitas proyek.
5. Manajer
proyek harus mengenali proyek dan ditugaskan sejak awal studi kelayakan.
Manajer proyek harus selalu ditugaskan sebelum dimulai perencanaan proyek
dilaksanakan dan lebih disukai yang sebelumnya telah banyak menyelesaikan
proyek tersebut.
Kemampuan Manajer Proyek
Berkaitan
dengan pekerjaan seorang manajer, menurut Katz, kemampuan yang diperlukan oleh
manajer adalah:
1. Kemampuan
konseptual
2. Kemampuan
interpersonal
3. Kemampuan
administrasi
4. Kemampuan
teknis
Referensi
:
http://unyilunyil12.blogspot.com/2012/06/kriteria-manajer-proyek-yang-baik.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar